GED – Gestion Electronique des Documents

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Pourquoi utiliser la GED ?

L’utilisation de la GED favorise le stockage, le classement et l’archivage des documents à partir d’un même logiciel. Le lancement d’un projet de gestion électronique de documents permet donc d’améliorer la recherche documentaire, de même que la gestion et le suivi des documents tout au long de leur cycle de vie. Cette démarche accroît également la productivité des collaborateurs. En vous fiant à toutes les explications entourant la définition de la GED, vous cernerez au mieux tous ses avantages. Les plus pertinents sont les suivants :

  • Meilleure traçabilité des documents.
  • Accès aux données facilité.
  • Amélioration du contrôle de l’accès aux informations.
  • Processus métier accéléré.
  • Réduction des coûts liés au traitement du papier.
  • Échanges d’informations fluidifiés.
  • Possibilité pour plusieurs services de travailler simultanément sur un même document.